岗位职责:
1. 督办体系建立: 协助董事长及总经办,建立并优化公司级的项目立项、跟踪、汇报及考核督办体系与流程。
2. 全过程监控:
对总经办下达的重大决策、重点项目立项进行全程跟踪,动态掌握各项目的进展情况。
定期收集、核实各责任部门提交的项目周报、月报,确保信息真实、准确。
3. 节点控制与预警:
严格监控项目关键节点(Milestone)的完成情况。
对项目推进过程中出现的进度延迟、质量风险、资源冲突等问题,及时向责任部门发出预警,并推动解决方案的制定。
4. 协调与推进:
针对跨部门项目中的推诿、扯皮、沟通不畅等问题,主动进行协调,召集会议,明确责任,破除执行障碍。
5. 独立汇报:
定期(如每周/每双周)向董事长提交独立的《项目督办专项报告》,客观、公正地反映所有被督办项目的真实状态、核心问题、风险预警及改进建议。
对重大紧急问题,随时专项汇报。
6. 效果评估:
参与或组织项目结项评审,对项目完成质量、效果进行评估,并将结果作为部门及负责人绩效考核的重要依据之一。
任职要求:
极强的原则性与责任心: 敢于坚持原则,顶住压力,客观公正,不畏得罪人。
卓越的沟通与协调能力: 具备高超的沟通技巧,能有效与各部门负责人及高管沟通,推动问题解决。
敏锐的风险洞察力与问题解决能力: 能提前发现潜在风险,并快速提出建设性解决方案。
强大的逻辑分析与汇报能力: 能够从复杂信息中提炼核心,形成结构清晰、观点明确、数据支撑的书面报告。
高度的保密意识与忠诚度: 能够处理敏感信息,严守公司秘密。
岗位福利: 提供极具竞争力的薪酬待遇