一、核心工作职责
A. 资料全周期管理：
1.从项目开工到竣工，收集、分类、编号并管理设计图纸、技术变更、会议纪要、检测报告等所有工程资料，确保真实、完整、及时更新
2.重点管理施工许可证、竣工图、材料报审表等关键文件，核查签章完整性，督促补全缺失资料
B. 验收与备案支持：
1.参与分部分项工程验收（如主体结构、装修），整理并报送备案资料，确保流程合规
2.竣工后按甲方要求编制验收文件，完成档案移交手续
C.动态资料同步：
1. 实时跟踪施工进度，收集隐蔽工程记录、技术交底等资料，保证与工程实际进展一致
2. 监督原材料送检（如钢材、装修材料），确保合格材料投入使用

二、辅助工作内容
1.行政与协调：整理会议纪要、编制工程月报、管理部门印章及费用报销
2.合规审查：确保资料符合《建筑法》等法规要求，协助处理监管部门检查文件

三、任职要求
1.专业技能：熟练使用办公软件，熟悉施工流程、图纸识读及档案规范
2.资质要求：需通过岗位资格考试并取得证书，部分企业要求中专以上学历（建筑类专业）
3.能力需求：细致耐心，具备较强的沟通协调能力，以对接甲方、监理及施工团队
4、 具备良好的沟通表达能力；
5、 熟练运用OFFICE、CAD等软件。

任职资格：
具有良好的职业道德，严格遵守保密制度，未经同意不得随意复制、散发任何资料，不得泄露任何数据；各类数据资料、清单要做到及时准确。工作严谨，为人正直。职位有可能需要出差，需要接受公司的工作安排。曾在建筑行业工作。机电，土木工程等相关专科以上学历；
1、建筑类专业毕业或从事过建筑类相关工作
2、能看懂相关工程图纸，有丰富的现场协调，资料整理；
3、有较强的沟通能力，合作精神好。
4、具有团队精神和工作责任心，服从公司工作安排