1、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记
2、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等
3、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作
4、负责部门行政物资采购下单；对全厂钥匙之管理；配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。管理公司员工及住房，搞好环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全工作
5、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理
6、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊
7、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印
8、公司所有书籍订购及借阅管理
9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务
10、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据要求参与有关的社会活动
11、组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设
12、负责制定公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度
13、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告
14、负责公司食堂物资、以及行政仓库物资台账整理，出入库登记。